Personalpolitik

ZWECK

Der Zweck dieser Personalrichtlinie besteht darin, wirksame und effiziente Personalpraktiken und -programme sicherzustellen, die eine vielfältige Belegschaft und eine integrative und engagierte Arbeitsgemeinschaft unterstützen.

POLITIK

Das College und sein Kuratorium („Board“) sind bestrebt, eine hochqualifizierte, professionelle, talentierte, integrative und vielfältige Belegschaft innerhalb seiner Fakultät, seines Personals und seiner Verwaltung zu unterstützen. Das College ist bestrebt, seinen Mitarbeitern ein sicheres, gesundes und fürsorgliches Arbeitsumfeld zu bieten. Das Personalbüro leitet und unterstützt faire, gerechte und integrative Prozesse in allen Büroabläufen und Beschäftigungspraktiken. Dazu gehören Rekrutierung, Screening, Einstellung, Einarbeitung, Bindung, Mitarbeiterbeziehungen, Schulung und Entwicklung, Untersuchungen, Mitarbeiterakten, Arbeitsbeziehungsmanagement und -einhaltung, Einstufung, Beförderung, Versetzung, Kündigung, Gehalt, Vergütung und Leistungen, Anerkennung und Programmierung.

Der Vorstand überträgt dem Präsidenten die Verantwortung für die Entwicklung von Personalverfahren, die dieser Richtlinie entsprechen. Das Personalbüro ist für die Umsetzung der Richtlinie in allen Personalprogrammen, -diensten und -aktivitäten verantwortlich.

Genehmigt: November 2022
Genehmigt durch: Kuratorium
Kategorie: Personalwesen
Geplante Überprüfung: November 2024
Zuständige Stelle(n): Personalwesen

Verfahren

Allgemeine Verfahren der Personalabteilung

1. Überblick

Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, effektive und effiziente Praktiken in Beschäftigungs- und Personalangelegenheiten gemäß der Personalpolitik sicherzustellen, die eine vielfältige Belegschaft und eine integrative und engagierte Arbeitsgemeinschaft unterstützt. Dieses Verfahren wurde so formuliert, dass es nicht mit den Tarifverträgen zwischen dem College und seinen gewerkschaftlich organisierten Mitarbeitern in Konflikt gerät. Sollte es zu einem Konflikt zwischen dieser Bestimmung und einem Tarifvertrag kommen, haben für die vertretenen Mitarbeiter die Bestimmungen des Tarifvertrags Vorrang. Nichts in dieser Bestimmung oder den Tarifverträgen hat Vorrang vor geltendem Bundes- und Landesrecht sowie anderen relevanten Gesetzen und Vorschriften.

2. Erklärung zur AT-WILL-Beschäftigung

Sofern nicht anders durch Tarifverträge, Gesetze, Vorschriften oder Beschlüsse des College-Kuratoriums bestimmt, ist das Arbeitsverhältnis mit dem College AT-WILL, d. h. es ist unbefristet und kann vom Arbeitnehmer oder vom College jederzeit mit oder ohne Grund und mit oder ohne vorherige Ankündigung gekündigt werden. Das College wird alle bundes- und landesrechtlichen Anforderungen in Bezug auf Kündigungsfristen und Anhörungsmöglichkeiten im Falle von Disziplinarmaßnahmen oder Entlassung einhalten. Weder diese Bestimmung noch eine Richtlinie, ein Verfahren oder eine Mitteilung des College begründen für einen Arbeitnehmer ein Recht oder garantieren eine Anstellung für irgendeinen Zeitraum. Kein Vertreter des College darf Vereinbarungen treffen oder Zusicherungen abgeben, um diesen Status zu ändern oder anderweitig vertragliche Verpflichtungen zu begründen. Nur das College-Kuratorium kann verbindliche Verpflichtungen eingehen und nur, wenn diese Verpflichtungen schriftlich vorliegen und vom College-Kuratorium in Übereinstimmung mit dem Gesetz angenommen werden.

3. Erklärung zu positiven Maßnahmen und Chancengleichheit am Arbeitsplatz

Das College ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Diskriminierung fördert und sich den Grundsätzen positiver Diskriminierung bei der Anwerbung, Zulassung und Bindung von Studenten sowie bei der Anwerbung, Beschäftigung, Ausbildung, Festanstellung, Zuweisung und Entlassung aller Lehrkräfte und Mitarbeiter verpflichtet. Gemäß den geltenden Gesetzen von New Jersey und dem Bundesgesetz darf am College niemand aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Klasse, Geschlecht, Religion, Glaubensbekenntnis, Alter, Lebensstil, Behinderung, Familienstand, emotionaler oder sexueller Orientierung, Abstammung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder Gewerkschaftsmitgliedschaft diskriminiert werden. Alle qualifizierten Personen haben den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten und Bildungsprogrammen. Entscheidungen über die Anstellung werden auf der Grundlage der Qualifikationen einer Person für die jeweilige zu besetzende Stelle getroffen. Die Spezifikationen für jede Stelle müssen mit der auszuführenden Arbeit in Zusammenhang stehen. Entscheidungen über Beförderungen und Festanstellungen werden ebenfalls auf der Grundlage der Qualifikationen einer Person im Hinblick auf die Anforderungen der Stelle getroffen. Alle Personalrichtlinien, einschließlich derjenigen für Vergütung, Zusatzleistungen, Versetzungen und Programme zur Entwicklung von Lehrkräften und Mitarbeitern, werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, nationale Herkunft oder andere geschützte Status verwaltet. Diese Richtlinien gelten für alle Mitarbeiter und alle Bewerber in jedem Büro des College. Das College wird positive Maßnahmen ergreifen, um die im strategischen Plan des College festgelegten Ziele und Vorgaben durch effektive Führung durch Vorgesetzte, faire und diskriminierungsfreie Personalrichtlinien und die Anwendung dieser Richtlinien zu erreichen. Das College ist fest davon überzeugt, dass jeder Mitarbeiter das Recht hat, mit Würde und Respekt behandelt zu werden.

4. Beschäftigungsfragen

Pflichtschulung
Das College ist verpflichtet, Mitarbeiter über institutionelle Verpflichtungen gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften der Bildungs- und Arbeitseinheit zu Belästigung, Geschlechterdiskriminierung und Diskriminierung in Beschäftigungs- und Bildungsprogrammen zu informieren und zu schulen. Mitarbeiter erhalten bei der Einstellung und zu verschiedenen Zeitpunkten während des Schuljahres Schulungen zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion, Titel VII und Titel IX.

Hintergrundkontrollen
Das College kann bei neuen Mitarbeitern Referenz-, Bildungs- und Hintergrundprüfungen durchführen. Überprüfungen des strafrechtlichen Hintergrunds werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt. Mitarbeitern, die in ihrer Bewerbung falsche Angaben gemacht haben, kann das Angebot entzogen werden oder es können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur sofortigen Kündigung eingeleitet werden. Bewerber, die falsche Angaben gemacht haben, können von der weiteren Bewerbung ausgeschlossen werden. Die endgültige Einstellung und Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses hängt von einer erfolgreichen Hintergrundüberprüfung und der Vorlage offizieller Zeugnisse zum Nachweis des Bildungshintergrunds ab.

Identifikationskarten
Mitarbeiter erhalten für ihre Anstellung einen Personalausweis. Das Personalbüro verweist neue Mitarbeiter an das Büro für öffentliche Sicherheit, das den Ausweis ausstellt und verwaltet. Der Ausweis dient als Beschäftigungsnachweis. Der Personalausweis ist Eigentum des College und alle Mitarbeiter müssen ihren Ausweis bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückgeben.

Einführungsphase
Die ersten neunzig (90) Arbeitstage des Beschäftigungsverhältnisses dienen als Einführungsphase für neue Mitarbeiter. Dies gibt dem Vorgesetzten die Möglichkeit, die Fähigkeiten und Fertigkeiten einer Person hinsichtlich der Erfüllung der Aufgabenanforderungen zu beurteilen. Zu diesem Zeitpunkt können Einführungsmitarbeiter vom College entlassen werden, ohne dass eine solche Entlassung den Beschwerde- und Schlichtungsbestimmungen ihrer jeweiligen Tarifverträge unterliegt. Der zufriedenstellende Abschluss der Einführungsphase ändert nichts am Status der Anstellung nach Belieben für Mitarbeiter, die nicht unter einen Tarifvertrag fallen.

Einstellung ehemaliger Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter, der sein Arbeitsverhältnis freiwillig beendet und in gutem Einvernehmen mit einer zufriedenstellenden Arbeitshistorie beim College ausscheidet, kann für eine Wiedereinstellung in Betracht gezogen werden, sofern er sich ordnungsgemäß auf eine geeignete Stelle bewirbt. Bei einer Wiedereinstellung beginnt er wieder als neuer Mitarbeiter und muss die entsprechende Probezeit absolvieren, unabhängig von der Zeitspanne zwischen Beendigung und Wiedereinstellung. Einem wieder eingestellten Mitarbeiter wird die bisherige Dienstzeit in Bezug auf Dienstalter, Krankenversicherung, Urlaub oder Krankheitstage nicht angerechnet, es sei denn, dies ist schriftlich festgelegt oder durch einen Tarifvertrag vorgesehen.

Job Offerings
Das College ergreift Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre jedes Mitarbeiters. Auf Anfrage aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter werden bestimmte Beschäftigungsinformationen zum Zwecke der Kredit-, Bankdarlehens-, Wohnungsmiet- oder sonstigen Prüfung vorgelegt. Auf Anfrage werden Bestätigungen der Beschäftigungsdaten, des Beschäftigungsstatus und der Berufsbezeichnung bereitgestellt. Die Freigabe von Informationen zu Beschäftigungsdaten, Beschäftigungsstatus, Berufsbezeichnung, Verdienst und aktuellem Gehalt erfolgt nur mit schriftlicher Genehmigung des Mitarbeiters. Das College gibt keine Informationen im Zusammenhang mit der Bewertung der Arbeitsleistung oder Arbeitszeugnisse frei. Organisationen, die die Beschäftigung eines aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiters überprüfen möchten, können Überprüfungsanfragen per E-Mail an das Personalbüro senden. Die Anfragen müssen die Unterschrift der Person enthalten, die die Freigabe der Informationen bestätigt. Das College stellt Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden alle gesetzlich vorgeschriebenen Mitarbeiterinformationen zur Verfügung. Es wird auch allen gültigen Vorladungen, Gerichtsbeschlüssen und Informationsanfragen von Gewerkschaften im Rahmen eines Tarifvertrags nachkommen.

Mitarbeiterentwicklung und Leistungsbeurteilung
Ein formeller Bewertungsprozess soll dem Mitarbeiter dabei helfen, seine berufliche Entwicklung zu planen, seine Leistung zu verbessern und Ziele auf der Grundlage seiner beruflichen Verantwortung festzulegen. Obwohl es eine formelle Bewertung geben wird, hindert dies den Mitarbeiter nicht daran, Fragen oder Bedenken jederzeit mit seinem unmittelbaren Vorgesetzten zu besprechen. Mitglieder der Tarifeinheit sollten sich auf Tarifverträge beziehen, um Einzelheiten zu Leistungsbewertungen zu erfahren. Einzelheiten zum Prozess der Mitarbeiterentwicklung und Leistungsbeurteilung finden Sie auf der HCCC-Website: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Nebenbeschäftigung
Vollzeitbeschäftigte dürfen nur dann einer Nebenbeschäftigung nachgehen, wenn diese keinen Interessenkonflikt darstellt, nicht zu einer Zeit erfolgt, in der vom Arbeitnehmer die ihm zugewiesenen Aufgaben erfüllt werden müssen, und nicht die Effizienz des Arbeitnehmers bei der Erfüllung seiner primären Arbeitspflichten in der Einrichtung beeinträchtigt.

Professionelles Verhalten
Professionelles Verhalten der Mitarbeiter ist für den ordnungsgemäßen Betrieb jeder Einrichtung und zum Wohle und Schutz der Rechte und der Sicherheit aller Studenten und Mitarbeiter erforderlich. Die Mitarbeiter müssen alle Richtlinien und Verfahren des College einhalten und sich bei allen Begegnungen mit Studenten, Besuchern und Kollegen höflich und rücksichtsvoll verhalten.

Um den Anschein von Parteilichkeit, Kompromissbereitschaft und/oder Machtmissbrauch zu vermeiden, darf kein College-Mitarbeiter eine soziale, romantische oder sexuelle Beziehung zu einem College-Studenten haben, für den er aktuell eine Aufsichts-, Unterrichts-/Tutor- oder Beraterfunktion innehat, selbst wenn die Beziehung einvernehmlich ist. Ein solches dokumentiertes Verhalten wird bei Einstellungsentscheidungen berücksichtigt und kann zu Disziplinarmaßnahmen gemäß den Tarifverträgen und den Bestimmungen zur Beschäftigung nach Belieben führen.

Vetternwirtschaft
Das College untersagt die Einstellung von Bewerbern, die direkt oder indirekt von einem Verwandten beaufsichtigt werden. Im Sinne dieser Bestimmung zählen als Verwandte Ehepartner, Kinder, Väter, Schwiegerväter, Mütter, Schwiegermütter, Großeltern, Enkel, Schwestern, Schwägerinnen, Brüder, Schwager, Schwiegersöhne, Schwiegertöchter, Tanten, Onkel, Cousins, Neffen, Nichten und andere Personen, die eine derartige Position in der Familie innehaben, oder Personen, die im selben Haushalt leben. Um potenzielle Konflikte zu vermeiden, darf ein Mitarbeiter, der befugt ist, Untergebene oder Untergebene von Untergebenen zu ernennen, wiederzuernennen, die Ernennung oder Wiederernennung zu bestätigen, eine Statusänderung zu genehmigen oder die Leistung für Gehaltserhöhungen, Beförderungen oder Entlassungen zu bewerten, keine Verwandten in derselben Einheit oder Abteilung einstellen, beaufsichtigen oder anderweitig führen, in der ein Konflikt bestehen könnte. Kein Mitarbeiter darf einen Verwandten direkt für eine freie Stelle empfehlen; Der Mitarbeiter darf jedoch einen Verwandten über das Bewerbungsverfahren für eine auf HCCC Careers ausgeschriebene Stelle informieren. Wenn während der Beschäftigung am College ein Mitarbeiter verwandt wird, behält sich das College das Recht vor, die Situation von Fall zu Fall zu prüfen und, soweit möglich, Stellen neu zuzuweisen. Diese Bestimmung soll ein Mitglied der unmittelbaren Familie eines Vorgesetzten nicht daran hindern, in einem Bereich beschäftigt zu werden, der nicht direkt oder indirekt von diesem Vorgesetzten beaufsichtigt wird. Ein Mitarbeiter, der seinen Einfluss nutzt, um die Aufsicht über einen Verwandten in einer anderen Einheit zu behindern, und der wissentlich oder unwissentlich vertrauliche Informationen an einen Verwandten in einer anderen Einheit weitergibt, verstößt gegen diese Bestimmung.

Äußeres
Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiter, die das College repräsentieren, gegenüber der Öffentlichkeit, den Studenten und Kollegen einen professionellen Eindruck hinterlassen. Jeder Mitarbeiter ist ein Spiegelbild des Colleges und daher wird ein angemessenes, ordentliches, gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild erwartet, das den Funktionen der Einheit und Position entspricht.

Verhaltenskodex
Es ist wichtig, dass das Verhalten aller Mitarbeiter des College den Respekt und das Vertrauen seiner Studenten, des Hudson County, des Staates New Jersey und der Bildungsgemeinschaft auf allen Ebenen weckt. Alle Mitarbeiter des College müssen daher ein Verhalten vermeiden, das das öffentliche Vertrauen verletzt oder in der Öffentlichkeit den berechtigten Eindruck erweckt, dass dieses Vertrauen verletzt wird.

Kein Treuhänder, leitender Angestellter oder Mitarbeiter darf direkte oder indirekte finanzielle oder sonstige Interessen haben oder sich an Geschäften, Transaktionen oder beruflichen Aktivitäten beteiligen, die im wesentlichen Konflikt mit der ordnungsgemäßen Erfüllung seiner Pflichten stehen.
Kein Treuhänder, leitender Angestellter oder Mitarbeiter darf seine offizielle Position dazu missbrauchen, sich oder anderen ungerechtfertigte Privilegien oder Vorteile zu verschaffen.
Kein Treuhänder, leitender Angestellter oder Mitarbeiter darf in seiner offiziellen Funktion in einer Angelegenheit tätig werden, an der er ein direktes oder indirektes persönliches finanzielles Interesse hat, von dem vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass es seine Objektivität oder Unabhängigkeit im Urteil beeinträchtigt.
Kein Treuhänder, leitender Angestellter oder Mitarbeiter darf eine Beschäftigung oder Dienstleistung (ob entgeltlich oder unentgeltlich) annehmen, von der vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie ihre Objektivität und Unabhängigkeit im Urteil bei der Ausübung ihrer offiziellen Pflichten beeinträchtigt.
Kein Treuhänder, leitender Angestellter oder Mitarbeiter darf Geschenke, Gefälligkeiten, Dienstleistungen oder andere Wertgegenstände unter Umständen annehmen, aus denen vernünftigerweise geschlossen werden könnte, dass diese Geschenke, Dienstleistungen oder anderen Wertgegenstände gegeben oder angeboten wurden, um sie bei der Ausübung ihrer offiziellen Pflichten zu beeinflussen. Dennoch dürfen Treuhänder, leitende Angestellte und Mitarbeiter während der Ausübung ihrer offiziellen Pflichten Mahlzeiten annehmen, die im Rahmen einer Besprechung oder Veranstaltung angeboten werden, solange allen Teilnehmern dieser Besprechung oder Veranstaltung ebenfalls solche Mahlzeiten zur Verfügung gestellt werden. Für den Fall, dass ein Sponsor einer Besprechung anstehende Geschäfte mit der Institution hat, bei denen der Treuhänder, leitende Angestellte oder Mitarbeiter bei der Ausübung seiner Pflichten handeln muss, darf während der Zeit, in der die besagte Angelegenheit anhängig ist, kein Treuhänder, leitender Angestellter und Mitarbeiter Mahlzeiten von einem solchen Sponsor annehmen.
Kein Treuhänder, Beamter oder Angestellter darf wissentlich in einer Weise handeln, von der vernünftigerweise erwartet werden kann, dass sie den Eindruck oder den Verdacht erweckt, dass sein Verhalten einen Verstoß gegen sein Vertrauen als öffentlicher Treuhänder, Beamter oder Angestellter darstellt.
Kein Treuhänder, Amtsträger oder Angestellter darf sein öffentliches Amt oder seine Anstellung oder Informationen, die der Öffentlichkeit nicht allgemein zugänglich sind, dazu missbrauchen oder die Nutzung solcher Informationen zulassen, um sich selbst oder andere, mit denen er in Verbindung steht, finanziellen Vorteil zu verschaffen.
Kein Treuhänder des College darf während seiner Amtszeit am College oder für einen Zeitraum von einem Jahr nach Beendigung des Amtes dieses Treuhänders:
1. Einen Auftrag erhalten, der nicht öffentlich ausgeschrieben wurde; und/oder
2. Erscheinen Sie als Vertreter oder als Vermittler einer anderen Partei vor dem Kollegium.
Kein Treuhänder, der stimmberechtigtes Mitglied des Vorstands ist, ist für einen Zeitraum von zwei Jahren nach seinem Rücktritt oder Ablauf seiner Amtszeit berechtigt, eine Anstellung als Angestellter des College anzunehmen.
Vollzeitbeschäftigte des College müssen das College als ihren Hauptarbeitgeber betrachten. Daher müssen sie verfügbar und in der Lage sein, alle in der Stellenbeschreibung beschriebenen Aufgaben der Position zu erfüllen. Eine externe Beschäftigung darf die Arbeitszeit und/oder Arbeitsleistung eines Mitarbeiters nicht beeinträchtigen.
Jeder Verstoß gegen diesen Ethikkodex wird wie folgt geahndet:
1. Durch die Satzung des College oder die Gesetze des Staates New Jersey im Falle eines Treuhänders;
2. Für einen Beamten oder Angestellten des College gelten die Bedingungen einer solchen Vereinbarung, die keinem Tarifvertrag unterliegen.

Tarifverhandlungseinheiten
Das College verpflichtet sich zur fairen und unparteiischen Behandlung aller Mitarbeiter. Mitarbeiter können sich jederzeit an ihren Vorgesetzten oder an jedes Mitglied des Managementteams wenden, um Fragen zu stellen und Antworten zu erhalten. Jeder Mitarbeiter wird als Individuum und als wichtiger Teilnehmer am Betrieb des College behandelt. Individuelle Berücksichtigung in der Beziehung zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem schafft das beste Klima für maximale Entwicklung, Teamarbeit und das Erreichen unserer Ziele. Das College bietet gute Arbeitsbedingungen, faire Löhne und Leistungen, unparteiische Behandlung und persönlichen Respekt. Mitarbeiter, die nicht als vertrauliche Mitarbeiter bezeichnet werden, können einer von (4) Tarifeinheiten beitreten. Die vier Tarifeinheiten, die die Mitarbeiter vertreten, sind folgende: HCCC Academic Administrative Association; HCCC Support Staff Federation; HCCC Professional Association; und HCCC Adjunct Faculty Federation.

Jede Tarifeinheit verhandelt separat mit dem College. Die Vorschriften und Verfahren sind für jede Mitarbeitergruppe unterschiedlich und nicht unbedingt für alle Mitarbeiter des HCCC gleich. Die Namen neuer Mitarbeiter können vom Personalbüro an die Präsidenten der vier Tarifeinheiten weitergeleitet werden und sind in der Tagesordnung und den Protokollen des Kuratoriums verfügbar. Die Zugehörigkeit zu einer Tarifeinheit kann auch im Einstellungs- und Einarbeitungsprozess sowie im Angebotsschreiben vermerkt werden. Mitarbeiter, die der Gewerkschaft beitreten, werden ermutigt, den Tarifvertrag zu prüfen, der direkt für sie gilt und auf der HCCC-Website verfügbar ist. Mitarbeiter sollten ihren Tarifvertrag zu Rate ziehen, wenn sie Fragen zu Rechten und Pflichten haben oder wenn ihnen etwas im Mitarbeiterhandbuch unklar ist. Vorgesetzte von Mitarbeitern in Tarifeinheiten sollten sich zunächst an das Personalbüro wenden, bevor sie Beratungs- oder Abhilfemaßnahmen einleiten.

Mitarbeiterreisen
Mitarbeitern können im Rahmen der festgelegten Richtlinien Kosten erstattet werden, die ihnen im Zusammenhang mit genehmigten Reisen im Auftrag des College entstanden sind. Reisende, die eine Erstattung beantragen, sollten die niedrigsten angemessenen Reisekosten aufwenden und darauf achten, den Anschein von Unangemessenheit zu vermeiden. Wenn ein Umstand eintritt, der nicht ausdrücklich in den Reiserichtlinien abgedeckt ist, sollte die konservativste Vorgehensweise gewählt werden. Reisen für Mitarbeiter müssen im Voraus genehmigt werden. Reisende sollten überprüfen, ob geplante Reisen erstattungsfähig sind, bevor sie Reisevorbereitungen treffen. Nach Abschluss der Reise und innerhalb von 30 Tagen muss der Reisende die erforderlichen Belege einreichen, um eine Erstattung der Kosten zu erhalten. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Richtlinien und Verfahren zur Erstattung von Reisekosten: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Anwesenheit und Urlaub

Anwesenheitsübersicht
Das College erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie gewissenhaft für ihre Anwesenheit und Pünktlichkeit sorgen. Von jedem Mitarbeiter wird erwartet, dass er pünktlich zum geplanten Termin erscheint. Das College erkennt an, dass es Zeiten geben kann, in denen Abwesenheiten oder Verspätungen nicht vermieden werden können. In solchen Fällen liegt es in der Verantwortung des Mitarbeiters, seinen Vorgesetzten direkt und rechtzeitig zu kontaktieren. Jeder Mitarbeiter, der Abwesenheiten nicht meldet, muss mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung rechnen. Mitglieder der Tarifeinheit sollten sich auf Tarifverträge beziehen, um Einzelheiten zu erfahren, die für die Beschäftigungsklassifizierung gelten. Ein Nichtanruf/Nichterscheinen über einen Zeitraum von fünf (5) Arbeitstagen kann als Arbeitsverweigerung und als freiwilliger Austritt des Mitarbeiters aus dem Arbeitsverhältnis angesehen werden.

Anwesenheitslisten und Zeiterfassung
Um die Einhaltung der geltenden Bundes- und Landesgesetze und -vorschriften zu gewährleisten, müssen alle Mitarbeiter das entsprechende Zeiterfassungsformular ausfüllen und es dann dem unmittelbaren Vorgesetzten zur Unterschrift vorlegen. Mitarbeiter müssen eine genaue Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden vorlegen. Wenn ein Mitarbeiter die Informationen nicht korrekt aufzeichnet oder ein Fehler vorliegt, liegt es in seiner Verantwortung, seinen Vorgesetzten zu benachrichtigen. Dem Stundenzettel für geplante Abwesenheiten sollte ein genehmigtes Abwesenheitsantragsformular beigefügt werden.

Überstunden
Gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften auf Bundes- und Landesebene werden alle Mitarbeiter entweder als ausgenommen (diejenigen Aufsichts-, Verwaltungs- und Fachpositionen, die nicht unter die Bestimmungen des Fair Labor Standards Act oder des NJ Wage and Hour Act fallen und für die keine Überstundenvergütung gilt) oder als nicht ausgenommen (diejenigen Positionen, die unter die Bestimmungen des Fair Labor Standards Act oder des NJ Wage and Hour Act fallen und für die Überstundenvergütung gilt) eingestuft.

Vorgesetzte können Überstunden genehmigen, wenn es nicht möglich ist, die Personalstärke an Notfälle oder Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen anzupassen. Kein Mitarbeiter darf Überstunden leisten, es sei denn, sein direkter Vorgesetzter hat dies genehmigt. Geleistete Überstunden müssen auf einem Stundenzettel festgehalten und vom direkten Vorgesetzten unterschrieben werden. Mitglieder der Tarifeinheit sollten sich auf Tarifverträge beziehen, um Einzelheiten zur Beschäftigungseinstufung zu erfahren.

Krankenstand
Das College ist sich bewusst, dass einige Abwesenheiten unvermeidbar sind. Die Mitarbeiter werden jedoch daran erinnert, dass alle Abwesenheiten erhebliche Auswirkungen auf ihre Einheit und das College haben, und werden gebeten, alle ungeplanten Abwesenheiten auf ein Minimum zu beschränken. Obwohl in den Tarifverträgen bestimmter Mitarbeitergruppen ausgehandelte Klauseln zu Abwesenheiten aufgrund von Krankheit, Verletzung und anderen Gründen enthalten sind, müssen die folgenden Praktiken in Bezug auf Abwesenheiten von allen Mitarbeitern befolgt werden, sofern der Tarifvertrag des Mitarbeiters nichts anderes vorsieht:

Wenn eine Abwesenheit von der Arbeit im Voraus bekannt ist oder wenn eine Abwesenheit voraussichtlich mehr als ein paar Tage dauern wird, muss der Mitarbeiter seinen unmittelbaren Vorgesetzten so früh wie möglich benachrichtigen und ein ärztliches Attest vorlegen, aus dem der Grund für die Abwesenheit und die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit hervorgehen. Dieses Attest ist an die Personalabteilung weiterzuleiten.
Unerwartete Abwesenheiten müssen vom Mitarbeiter am Tag des Vorfalls unverzüglich seinem unmittelbaren Vorgesetzten gemeldet werden. Anrufe bei Kollegen, um die Abwesenheit eines Mitarbeiters zu melden, sind nicht zulässig.
Von Mitarbeitern, die nach einer Abwesenheit von fünf (5) oder mehr Tagen an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, kann ein ärztliches Attest verlangt werden, aus dem die Daten der Krankheit hervorgehen und das die Fähigkeit des Mitarbeiters bestätigt, seine Aufgaben wieder voll und uneingeschränkt wahrnehmen zu können. Das College kann jedoch jederzeit eine ärztliche Bescheinigung über die Abwesenheit eines Mitarbeiters verlangen.
Alle Vorgesetzten sind verpflichtet, sämtliche Abwesenheiten auf der Anwesenheitsliste der Mitarbeiter zu führen und korrekt zu erfassen.

Bezahlter Krankenurlaub für Teilzeitbeschäftigte
Mitarbeiter, die nicht unter einen Tarifvertrag oder die gesetzliche Krankenurlaubsregelung fallen, können bis zu 40 Stunden Krankenurlaub ansammeln, und zwar im Verhältnis von einer Stunde pro 30 Arbeitsstunden. Mitarbeiter, einschließlich Teilzeitmitarbeiter, können angesammelten Krankenurlaub erst nach dem 120. Tag ihres ersten Arbeitstages nutzen. Teilurlaub wird nicht gewährt. Das Leistungsjahr läuft vom 1. Juli bis zum 30. Juni. In einem Leistungsjahr dürfen nicht mehr als 40 Stunden genutzt werden. Er kann aus folgenden Gründen genutzt werden:

Persönlich – Diagnose, Pflege oder Behandlung oder Genesung von einer geistigen oder körperlichen Erkrankung eines Mitarbeiters, einschließlich vorbeugender medizinischer Versorgung.
Familie - Aid oder die Pflege eines versicherten Familienmitglieds während der Diagnose, Pflege oder Behandlung oder Genesung von der psychischen oder physischen Krankheit des Familienmitglieds, einschließlich vorbeugender medizinischer Versorgung. Zu den versicherten Familienmitgliedern zählen: Ehepartner, Kinder, Eltern, Pflegeeltern, Geschwister, Großeltern, Enkelkinder, Stiefeltern, Stiefkinder, Schwiegereltern, Lebenspartner oder andere Personen, die eine solche Position innerhalb der Familie einnehmen, oder eine Person, die im selben Haushalt lebt.
Umstände im Zusammenhang mit dem Status eines Mitarbeiters oder eines Mitglieds seiner Familie als Opfer häuslicher oder sexueller Gewalt (einschließlich der Notwendigkeit, eine entsprechende medizinische Behandlung zu erhalten, eine Beratung in Anspruch zu nehmen, umzuziehen oder entsprechende Rechtsberatung in Anspruch zu nehmen).
Öffentlicher Gesundheitsnotstand: Schließung des Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters oder einer Schule/Kindertagesstätte für das Kind eines Mitarbeiters aufgrund einer Anordnung einer öffentlichen Behörde im Zusammenhang mit einem öffentlichen Gesundheitsnotstand.
Zeit, um an einem vom Schulpersonal gewünschten oder erforderlichen Treffen teilzunehmen, um den Gesundheitszustand oder eine Behinderung eines Kindes zu besprechen.

Mitarbeiter mit vorhersehbaren Abwesenheiten sollten mindestens sieben Tage vor der geplanten Abwesenheit ein Abwesenheitsantragsformular ausfüllen. Bei Abwesenheiten von drei (3) oder mehr aufeinanderfolgenden Arbeitstagen ist entweder ein ärztliches Attest oder ein Originalbrief eines Beamten oder Administrators an das College mit einer Erklärung für die Abwesenheit erforderlich. Das College behält sich das Recht vor, für jede gesetzlich abgedeckte Abwesenheit eine Dokumentation anzufordern. Ärztliche Atteste und/oder Arbeitstauglichkeitsbescheinigungen können nach Ermessen des Hauptadministrators des Personalbüros angefordert werden, um eine Krankheit nachzuweisen oder um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter ausreichend genesen ist, um wieder arbeiten zu können. Für eine Genehmigung muss die Abwesenheit mit den im New Jersey Paid Sick Leave Law zulässigen Gründen zusammenhängen.

Arbeiter Entschädigung
Alle Mitarbeiter des Colleges sind durch eine Arbeitsunfallversicherung abgesichert. Diese Versicherung bietet Entschädigungen für verlorene Zeit, medizinische Ausgaben, Operationskosten usw. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, eine arbeitsbedingte Krankheit oder Verletzung seinem unmittelbaren Vorgesetzten und dem Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung innerhalb von vierundzwanzig (24) Stunden nach dem Vorfall zu melden. Der Mitarbeiter muss zusammen mit seinem Vorgesetzten einen Mitarbeiterunfallbericht ausfüllen, der beim Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung erhältlich ist. Das Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung benachrichtigt die Personalabteilung und leitet alle Unterlagen an sie weiter. Im Falle einer arbeitsbedingten Verletzung, die über Erste Hilfe hinausgehende medizinische Versorgung erfordert, werden vom Personalbüro Arztbesuche für den Mitarbeiter organisiert. Normalerweise müssen Mitarbeiter von einem vom College und dem Versicherungsträger zugelassenen Arzt behandelt werden. Wenn sie nicht von einem zugelassenen Arzt untersucht werden, kann dies dazu führen, dass Ansprüche vom Versicherungsträger angefochten werden.

Ferientage
HCCC gewährt allen Vollzeitmitarbeitern Urlaubsansprüche auf der Grundlage der in den Tarifverträgen aufgeführten Anrechnungssätze. Der Urlaub sollte in Abschnitten von mindestens einem halben Tag genommen werden und muss im Voraus vom unmittelbaren Vorgesetzten genehmigt werden. Mitarbeiter können das Abwesenheitsantragsformular rechtzeitig ausfüllen und es ihrem unmittelbaren Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen. Urlaub kann je nach geschäftlichen Erfordernissen genehmigt oder verweigert werden.

Wenn Sie während Ihres geplanten Urlaubs krank werden, können Sie unter Vorlage eines ärztlichen Attests beantragen, dass die Zeit als Krankheitstag angerechnet wird, und die Urlaubstage für ein anderes Mal behalten werden. Wenn ein vom College anerkannter Feiertag in Ihren geplanten Urlaub fällt, wird Ihnen der genommene Urlaub angerechnet, anstatt Urlaubszeit zu verbrauchen. Alle während eines Geschäftsjahres angesammelten Urlaubstage müssen im nächsten Geschäftsjahr genommen werden. Für die Übertragung von Urlaubtagen in das nächste Geschäftsjahr muss die Genehmigung des unmittelbaren Vorgesetzten und des Personalbüros eingeholt werden. Diese Zeit muss dann im darauffolgenden Kalenderjahr verbraucht werden.

Beim Verlassen des College wird jedem Mitarbeiter jeder nicht in Anspruch genommene Urlaubstag ausgezahlt. Urlaub wird erst am 25. Tag eines Monats angesammelt. Mitglieder der Tarifeinheit sollten sich auf ihren jeweiligen Tarifvertrag beziehen, um spezifische Details zum Urlaubsanspruch zu erfahren.

Feiertage
Das College hält während des Jahres offizielle und flexible bezahlte Feiertage ein. Dieser Zeitplan wird vor Beginn des Kalenderjahres bekannt gegeben und variiert leicht, je nach Tarifvertrag des Mitarbeiters. Teilzeitbeschäftigte haben keinen Anspruch auf bezahlte Feiertage; mit vorheriger Genehmigung des Vorgesetzten können Teilzeitbeschäftigte die Zeit jedoch an einem anderen Tag innerhalb der Woche nachholen, in die der Feiertag fällt. Flexible Feiertage werden im ersten Beschäftigungsjahr für berechtigte Mitarbeiter anteilig auf der Grundlage des Einstellungsdatums berechnet. Flexible Feiertage können am offiziellen Tag des jeweiligen Feiertags genommen werden oder als bezahlter freier Tag zu einem anderen Zeitpunkt, der im gegenseitigen Einvernehmen zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem festgelegt wurde. Flexible Feiertage können nicht in das nächste Geschäftsjahr übertragen werden. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird er am folgenden Montag begangen. Um Anspruch auf Feiertagsvergütung zu haben, müssen Sie Ihren regulär geplanten Arbeitstag vor dem Feiertag und den Tag nach dem Feiertag, wenn Sie arbeiten sollen, arbeiten, es sei denn, der Vorgesetzte entschuldigt ihn als geplanten Urlaubstag oder persönlichen Tag oder anderen bezahlten oder unbezahlten Tag. Bei krankheitsbedingter Abwesenheit kann die Vorlage eines ärztlichen Attests erforderlich sein.

Zu den vom College beachteten Feiertagen gehören:

Independence Day
Tag der Arbeit
Columbus-Tag (schwimmend)
Dewali
Wahltag (flexibel)
Veteranentag (schwimmend)
Thanksgiving Day
Tag nach dem Erntedankfest
Heiligabend
Christmas Day
Eine Woche zwischen Weihnachten und Neujahr
Silvester
Tag nach Neujahr (Floating)
Geburtstag von Martin L. King, Jr.
Präsidententag/Wochenende*
Karfreitag
Eid al-Fitr
Volkstrauertag
Juneteenth (schwebend)

*Wochenende nur für Mitglieder der HCCC Academic Administrative Association und der HCCC Support Staff Federation, sofern zutreffend. Mitglieder der Tarifeinheit sollten sich auf Tarifverträge beziehen, um Einzelheiten zu erfahren, die für die Beschäftigungsklassifizierung gelten.

Persönliche Tage
Vollzeitbeschäftigte haben Anspruch auf drei persönliche Tage. Diese Tage können in Verbindung mit Urlaubs-, Krankheits- oder Feiertagen genutzt werden und bedürfen ggf. der Genehmigung des Vorgesetzten. Um die Nutzung eines persönlichen Tages zu beantragen, muss ein Abwesenheitsantragsformular ausgefüllt werden. Persönliche Tage werden anteilig auf der Grundlage des Einstellungsdatums für das erste Beschäftigungsjahr berechnet und können nicht auf das nächste Geschäftsjahr übertragen werden. Mitglieder der Tarifeinheit sollten für spezifische Einzelheiten zu persönlichen Tagen ihren jeweiligen Tarifvertrag zu Rate ziehen.

Trauerfall
Alle festangestellten Mitarbeiter haben im Todesfall eines Mitglieds der unmittelbaren Familie Anspruch auf bezahlten Urlaub. Mitarbeitern kann bezahlter Urlaub für bis zu (5) Arbeitstage gewährt werden. Zur „unmittelbaren Familie“ gehören: Ehepartner, Kinder, Eltern, Pflegeeltern, Geschwister, Großeltern, Enkelkinder, Stiefeltern, Stiefkinder, Schwiegereltern, Lebenspartner oder andere Personen, die eine solche Position innerhalb der Familie einnehmen, oder Personen, die im selben Haushalt leben. Wenn der Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Todesfalls eine andere Art von Urlaub als Urlaub hat, hat er keinen Anspruch auf bezahlten Trauerurlaub. Mitglieder der Tarifeinheit sollten Tarifverträge zu Rate ziehen, um Einzelheiten zur Beschäftigungsklassifizierung zu erfahren.

Dienstjury
Das College ermutigt jeden einzelnen Mitarbeiter, seiner Bürgerpflicht nachzukommen, wenn er aufgefordert wird, sich als Geschworener zu melden. Nach Erhalt der Benachrichtigung zur Teilnahme als Geschworener muss der Mitarbeiter seinem unmittelbaren Vorgesetzten und der Personalabteilung eine Kopie der Vorladung zukommen lassen. Ein College-Mitarbeiter, der zur Teilnahme als Geschworener vor Gericht geladen wird oder der vorgeladen wird, vor Gericht zu erscheinen, und zwar in Angelegenheiten, an denen der Mitarbeiter kein persönliches oder finanzielles Interesse hat, hat Anspruch auf seinen regulären Lohn, vorausgesetzt, dass der Mitarbeiter alle für das Erscheinen vor Gericht erhaltenen Zahlungen an das College überweist. Dem Stundenzettel des Mitarbeiters muss bei der Entlassung aus dem Geschworenendienst eine Dienstbestätigung beigefügt werden. Wenn der Geschworenendienst abgesagt wird, muss der Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen.

Militär- und Wehrdiensturlaub
Ein Arbeitnehmer, der seine Stelle verlässt, um während eines Kriegszustands oder nationalen Notstands längeren aktiven Militärdienst in den Vereinigten Staaten zu leisten oder um eine obligatorische militärische Ausbildung zu absolvieren, erhält gemäß den geltenden Gesetzen für die Dauer seiner Verpflichtung unbezahlten Militärurlaub. Mitglieder der Tarifeinheit sollten die Tarifverträge zu Rate ziehen, um Einzelheiten zur Beschäftigungsklassifizierung zu erfahren.

Persönliche Freistellung
Ein Mitarbeiter mit gutem Ruf kann unter bestimmten Umständen einen persönlichen Urlaub beantragen. Dazu können Militär- oder Reservedienst sowie andere persönliche Gründe gehören. Der Antrag auf persönlichen Urlaub ist dem Vorgesetzten und dem leitenden Kabinettsmitglied zur Prüfung und Genehmigung in Absprache mit der Personalabteilung vorzulegen. Bei Genehmigung kann der Urlaub mit dem angesammelten Urlaub des Mitarbeiters bezahlt werden. Wenn ein Teil des Urlaubs unbezahlt ist, ist der Mitarbeiter für die Zahlung der Krankenversicherungsprämien an das College verantwortlich. Mitglieder der Tarifeinheit sollten Tarifverträge zu Rate ziehen, um Einzelheiten zur Beschäftigungsklassifizierung zu erfahren.

Familien- und Krankenurlaub
Durch das Federal Family and Medical Leave Act von 1993 (FMLA) und das New Jersey Family Leave Act (NJFLA) haben berechtigte Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf unbezahlten Familien- und/oder Krankenurlaub von bis zu (12) Wochen in einem Zeitraum von 24 Monaten. Das FMLA erlaubt 12 Wochen in einem Zeitraum von 12 Monaten. Diese Urlaube überschneiden sich normalerweise. Der Zweck des Urlaubs besteht darin, dass der Mitarbeiter Pflegeleistungen erbringt, die aufgrund der Geburt oder Adoption eines Kindes erforderlich sind, oder die Pflege von unmittelbaren Familienmitgliedern (Ehepartner, Kind oder Eltern), die an einer ernsthaften Erkrankung leiden. Das Bundesgesetz erlaubt Urlaub für die eigene ernsthafte Erkrankung des Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf einen solchen Urlaub, wenn er mindestens zwölf (12) Monate oder nicht weniger als eintausend (1,000) Stunden beschäftigt ist. Wenn ein Urlaub vorhersehbar ist, muss der Mitarbeiter seinen unmittelbaren Vorgesetzten und die Personalabteilung 30 Tage im Voraus in angemessener und praktikabler Weise benachrichtigen. Jeder Zeitraum des Familienurlaubs muss durch eine Bescheinigung eines ordnungsgemäß zugelassenen Gesundheitsdienstleisters belegt werden. Während dieses Urlaubs bleiben die Krankenversicherungsleistungen bestehen und werden vom College bezahlt. Wenn der Urlaub genehmigt wird, kann er mit dem angesammelten Urlaub des Mitarbeiters bezahlt werden. Wenn ein Teil des Urlaubs unbezahlt ist, ist der Mitarbeiter für die Zahlung der Prämien für die Krankenversicherung an das College verantwortlich. Vollständige Angaben zur Anspruchsberechtigung und weitere Informationen werden vom Personalbüro bereitgestellt.

Familienurlaubsversicherung in New Jersey
Mitarbeiter haben möglicherweise Anspruch auf Lohnfortzahlung während bestimmter Familienurlaube. Diese Leistung wird vom Bundesstaat New Jersey gewährt. Das Gesetz erlaubt es Mitarbeitern, Lohnfortzahlung für bis zu sechs Wochen in einem Zeitraum von zwölf Monaten zu erhalten, wenn der Mitarbeiter der Arbeit fernbleibt, um sich um Folgendes zu kümmern: (1) ein neugeborenes Kind; (2) ein neu adoptiertes Kind; oder (3) ein Familienmitglied mit einem „schweren Gesundheitszustand“. Im Allgemeinen ist ein schwerer Gesundheitszustand eine Krankheit oder Verletzung, die entweder stationäre Behandlung oder fortgesetzte medizinische Behandlung oder Überwachung durch einen Gesundheitsdienstleister erfordert. Um Anspruch darauf zu haben, muss ein Mitarbeiter in den 20 Monaten vor der Woche, in der der Familienurlaub begann, 12 oder mehr Basiswochen gearbeitet haben. Mitarbeiter müssen den Urlaub rechtzeitig im Voraus ankündigen und versuchen, den Urlaub so zu planen, dass der Betrieb des Colleges nicht übermäßig gestört wird. Der Antrag eines Mitarbeiters auf Familienurlaubsleistungen wird von der New Jersey Unit of Labor und nicht vom College bewertet.

Mitarbeiter müssen bis zu zwei Wochen Krankheitsurlaub, Urlaub oder andere bezahlte Freistellungen, die vom College gewährt werden, in Anspruch nehmen, bevor sie Anspruch auf Leistungen des Staates haben. Dieser Zeitraum wird auf die sechs Wochen angerechnet, die dem Mitarbeiter zustehen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise eine Woche Krankheitstage in Anspruch nimmt, hat er oder sie nur Anspruch auf maximal fünf Wochen Familienurlaub.

6. Trennungen, Disziplin und Entlassung

Disziplin und Entlassung
HCCC setzt Richtlinien, Verfahren, Praktiken, Regeln und Vorschriften auf faire Weise durch. Disziplinarmaßnahmen können mündliche Verwarnungen, schriftliche Rügen und Suspendierungen mit oder ohne Bezahlung, disziplinarische Bewährung und Kündigung umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt. Mitglieder der Tarifeinheit sollten Tarifverträge zu Einzelheiten bezüglich Disziplinarmaßnahmen und Entlassung konsultieren. Vorgesetzte von Mitgliedern der Tarifeinheit müssen sich an die Personalabteilung wenden, bevor sie Beratungs- oder Abhilfemaßnahmen einleiten. Die unten aufgeführten inakzeptablen Verhaltensweisen sind Richtlinien und nicht allumfassend. Mitarbeiter, die sich in einem der unten aufgeführten Verhaltensweisen verhalten, unterliegen disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung. Die Liste soll den „Willkür“-Status von Mitarbeitern, die nicht unter einen Tarifvertrag fallen, nicht ändern.

Unehrlichkeit jeglicher Art, einschließlich Diebstahl oder Veruntreuung von Geld, Vorräten oder Ausrüstung.
Urkundenfälschung.
Verstoß gegen die Sicherheitsverfahren des College.
Unterlassene rechtzeitige Meldung von Arbeitsunfällen und Verletzungen.
Verstoß gegen die Drogen- und Alkoholrichtlinien des Colleges.
Erscheinen zur Arbeit oder Arbeiten unter dem Einfluss von Rauschmitteln oder illegalen Substanzen.
Verstoß gegen Richtlinien zu Belästigung und/oder Diskriminierung.
Sexuelles Fehlverhalten.
Verbales (einschließlich der Verbreitung von Gerüchten), schriftliches, Cyber- und/oder physisches Mobbing und Einschüchterung.
Vorsätzliche Zerstörung, Beschädigung oder Entfernung von College-Eigentum ohne Genehmigung.
Gehorsamsverweigerung oder Weigerung, den Anweisungen eines Vorgesetzten Folge zu leisten.
Ungebührliches Verhalten, beleidigende Sprache oder Schlägereien auf dem Collegegelände.
Rauchen an anderen Orten als den autorisierten Bereichen.
Fälschen oder vorsätzliches Falschdarstellen von Unterlagen/Dokumenten des Colleges.
Verbreitung des geistigen Eigentums des College ohne Genehmigung.
Besitz von Schusswaffen oder anderen gefährlichen Waffen auf dem Collegegelände.
Verstoß gegen die Richtlinien und Verfahren des Colleges.

Unfreiwillige Trennungen
Eine unfreiwillige Trennung oder Beendigung eines Arbeitsverhältnisses ist eine vom Management initiierte Empfehlung zur Entlassung mit oder ohne Grund, einschließlich der Unfähigkeit eines Mitarbeiters, die wesentlichen Aufgaben seiner Arbeit mit oder ohne angemessene Anpassung zu erfüllen. Ein Mitarbeiter kann auch aus jedem rechtlichen Grund entlassen werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Fehlverhalten, Verspätung, Abwesenheit, unbefriedigende Leistung oder Leistungsunfähigkeit. Bevor Maßnahmen zur unfreiwilligen Entlassung eines Mitarbeiters ergriffen werden, muss der Vorgesetzte eine Überprüfung durch das Personalbüro und das aufsichtsführende Kabinettsmitglied beantragen. Eine Empfehlung für eine Entlassungsmaßnahme kann dem Präsidenten vorgelegt werden, der die Maßnahme dem Kuratorium zur Überprüfung und Genehmigung empfehlen kann.

Freiwillige Trennungen
Mitarbeiter, die sich entscheiden, ihr Arbeitsverhältnis am College zu beenden, müssen ihrem Vorgesetzten mindestens zwei oder drei Wochen vor ihrem letzten Arbeitstag ein schriftliches Kündigungsschreiben vorlegen, wie im Tarifvertrag des Mitarbeiters festgelegt. Um die Übertragung Ihrer Verantwortlichkeiten zu ermöglichen, werden in Ihren letzten Wochen möglicherweise keine freien Tage genehmigt. Auch für die Pensionierung ist ein Kündigungsschreiben erforderlich. Das Kündigungsdatum ist immer der letzte Arbeitstag, und die Person erhält den aufgelaufenen, nicht genutzten Urlaub, den sie verdient hat. Vor dem Verlassen des College bietet das Personalbüro die Möglichkeit für ein Abschlussgespräch, um die allgemeinen Arbeitsbedingungen zu untersuchen und die Wirksamkeit der Personalrichtlinien zu bewerten. Bei diesem Gespräch können detaillierte Informationen zur Krankenversicherung, Renteninformationen, dem letzten Gehaltsscheck usw. besprochen werden. Mitarbeiter müssen vor dem Verlassen des HCCC sämtliches Eigentum des College (Schlüssel, Computerausrüstung, Ausweise usw.) an ihren Vorgesetzten zurückgeben. Mitglieder der Tarifeinheit sollten sich auf Tarifverträge beziehen, um Einzelheiten zur freiwilligen Kündigung zu erfahren.

7. Sicherheit und Schutz

Sicherheit
Sicherheitsbeamte sind je nach Stundenplan und Veranstaltungsplan des Colleges den ganzen Tag und bis spät in die Nacht im Einsatz. Die Sicherheitskräfte sind dazu da, Eigentum, Studenten, Besucher und Mitarbeiter zu schützen und tragen die Hauptverantwortung für den Schutz der College-Gemeinschaft und ihres Eigentums. Es liegt in der Verantwortung aller am College, eine sichere Umgebung aufrechtzuerhalten.

Rauchen
Das Rauchen, einschließlich Zigaretten, Zigarren, Pfeifentabak und die Verwendung von elektronischen Zigaretten, ist auf dem gesamten Campusgelände, einschließlich aller Gebäude, Labors, Klassenzimmer, Privatbüros, Balkone, Vorräume, Laderampen und/oder sonstigen Campusgeländes sowie in unmittelbarer Nähe von Gebäudeeingängen, überdachten Gehwegen oder Belüftungssystemen oder in Bereichen, die diese blockieren, jederzeit verboten. An jedem Gebäudeeingang und an gut sichtbaren Stellen werden Schilder angebracht, um alle Personen, die das HCCC-Gelände betreten oder nutzen, darüber zu informieren, dass Rauchen verboten ist. Die Einhaltung dieser Bestimmung ist eine gemeinsame Verantwortung aller Mitarbeiter, Lehrkräfte und Besucher des Hudson County Community College. Der Erfolg dieser Richtlinie hängt von der Höflichkeit, dem Respekt und der Zusammenarbeit aller Mitglieder der Campusgemeinschaft ab. Mitarbeiter, die an Raucherentwöhnungsprogrammen interessiert sind, können sich an die Personalabteilung wenden.

Drogenfreier Arbeitsplatz
HCCC verbietet den illegalen Besitz, Gebrauch, Vertrieb, die Abgabe, den Verkauf oder die Herstellung von kontrollierten Substanzen auf dem Collegegelände. Mitarbeitern ist es untersagt, unter dem Einfluss von Alkohol oder illegalen Drogen zur Arbeit zu erscheinen oder dort zu arbeiten. Verstöße gegen diese Bestimmung können disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen. Lehrkräfte und Mitarbeiter müssen die geltenden Bundes-, Landes- und örtlichen Gesetze in Bezug auf Drogen und Alkohol einhalten und unterliegen straf- und zivilrechtlichen Sanktionen. Jeder Mitarbeiter, der wegen eines Drogendelikts verurteilt wurde, muss das College spätestens fünf Tage nach einer solchen Verurteilung benachrichtigen.

Waffen
HCCC verbietet den Besitz, die Verwendung oder die Lagerung von Waffen auf dem Collegegelände. Zu den von dieser Richtlinie abgedeckten Waffen gehören unter anderem Schusswaffen, Schusswaffenmunition, Luftpistolen, Luftgewehre, Feuerwerkskörper, Brandsätze und Messer oder andere Gegenstände oder Geräte, die als Waffen verwendet werden sollen. Verstöße gegen diese Bestimmung führen zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung.

Gewalt am Arbeitsplatz
HCCC toleriert keine Gewalttaten oder Drohungen körperlicher Gewalt am Arbeitsplatz, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einschüchterung, Belästigung und/oder Nötigung, die das College, seine Besucher oder seine Mitarbeiter betreffen oder beeinträchtigen. Mitarbeiter, die Kenntnis von Gewalttaten oder Drohungen haben, werden aufgefordert, diese Informationen ihrem Vorgesetzten und dem Amt für öffentliche Sicherheit zu melden.

Sicherheit am Arbeitsplatz
HCCC hält alle geltenden Vorschriften der Arbeitsschutzbehörde („OSHA“) ein und unternimmt alle Anstrengungen, um sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz so sicher und gefahrlos wie möglich ist. Jeder unsichere oder gefährliche Zustand sollte sofort Ihrem Vorgesetzten gemeldet werden.

Gesetz zur Sicherheit in New Jersey
Vorbehaltlich der Berechtigungsvoraussetzungen gestattet das New Jersey Security and Financial Empowerment Act, allgemein bekannt als „NJ SAFE Act“, einem berechtigten Arbeitnehmer, innerhalb eines Zeitraums von 20 Monaten 12 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen, falls der Arbeitnehmer oder das Kind, der Elternteil, der Ehegatte, Lebenspartner oder Lebenspartner des Arbeitnehmers Opfer häuslicher Gewalt oder sexueller Nötigung ist.

Um Anspruch auf Urlaub nach dem NJ SAFE Act zu haben, muss ein Mitarbeiter mindestens 12 Monate lang für das College arbeiten und in den vorangegangenen 1,000 Monaten mindestens 12 Stunden gearbeitet haben. Unbezahlter Urlaub nach dem NJ SAFE Act muss innerhalb eines Jahres nach dem Vorfall häuslicher Gewalt oder sexueller Nötigung genommen werden und kann mit Genehmigung des College in Intervallen von mindestens einem Tag genommen werden. Der Zweck des Gesetzes besteht darin, Mitarbeitern, die Opfer von Nötigung sind oder sich um Familienmitglieder von Opfern kümmern, Zeit für die folgenden mit dem Vorfall verbundenen Aktivitäten zu geben, ohne Angst haben zu müssen, ihren Arbeitsplatz zu verlieren: (1) medizinische Versorgung oder Genesung von körperlichen oder psychischen Verletzungen suchen; (2) Leistungen von Opferhilfsprogrammen in Anspruch nehmen; (3) psychologische oder andere Beratung erhalten; (4) umziehen oder andere Schritte unternehmen, um die eigene Sicherheit oder die des Opfers zu erhöhen; (5) Rechtsbeistand suchen; und (6) an zivil- oder strafrechtlichen Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit dem Vorfall häuslicher oder sexueller Gewalt teilnehmen.

Wenn die Notwendigkeit eines Urlaubs gemäß dem NJ SAFE Act vorhersehbar ist, müssen Mitarbeiter dies der Personalabteilung so früh wie möglich schriftlich mitteilen, wie es unter den gegebenen Umständen angemessen und praktisch ist. Das College kann Unterlagen anfordern, die den Urlaubsbedarf belegen. Mitarbeiter können dieser Anforderung nachkommen, indem sie eine Kopie einer geltenden einstweiligen Verfügung, ein Schreiben des Staatsanwalts, eine Dokumentation der Verurteilung des Angreifers, eine medizinische Dokumentation des Opfers, eine Bescheinigung eines zertifizierten Spezialisten für häusliche Gewalt oder eines Mitarbeiters eines Krisenzentrums für Vergewaltigungen oder eine Bescheinigung oder andere Dokumentation eines Sozialarbeiters, Geistlichen, Obdachlosenheimmitarbeiters oder anderen Fachmanns, der dem Opfer geholfen hat, vorlegen.

8. Parkplatz

Parkübersicht
Der Zweck dieser Bestimmung besteht darin, der Gemeinschaft des Hudson County Community College Hinweise zu festgelegten Parkbereichen, Genehmigungen und Vorschriften zu geben und die ordnungsgemäße und wirksame Nutzung und Kontrolle der verfügbaren Parkplätze sicherzustellen. Sie basieren auf Gemeindeverordnungen und staatlichen Kraftfahrzeugvorschriften und sollen der College-Gemeinschaft zugute kommen. Das College behält sich das Recht vor, diese Bestimmung zu ändern/modifizieren, um sich ändernden Parkanforderungen gerecht zu werden. Es stehen nur begrenzt Parkplätze zur Verfügung. Das Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung wird alle College-Gelände patrouillieren, um die Verkehrs- und Parkrichtlinien durchzusetzen. Das College übernimmt keine Haftung oder Verantwortung für Schäden oder Diebstahl von Fahrzeugen oder deren Inhalt, während diese auf College-eigenen oder gemieteten Grundstücken geparkt sind. Das Parken ist ein Privileg, das Mitarbeitern nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ gewährt wird, wobei die Parkplätze für die College-Verwaltung reserviert sind.

Zulassung von Fahrzeugen
Alle Kraftfahrzeuge, die auf dem Campus parken, müssen beim Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung registriert werden. Bewerber müssen einen gültigen Führerschein, eine Fahrzeugzulassungskarte und einen Lichtbildausweis des HCCC besitzen. Es können mehrere Fahrzeuge registriert werden, es wird jedoch nur eine Genehmigung (Anhänger) ausgestellt. Nur die Person, die für die Genehmigung registriert ist, darf sie verwenden. Bei Verlust oder Diebstahl Ihrer Genehmigung (Anhänger) kann eine Ersatzgebühr erhoben werden. Bei Verlust oder Diebstahl der Genehmigung muss der Genehmigungsinhaber eine Meldung einreichen, bevor er eine Ersatzgenehmigung erhält. Angebliche Falschmeldungen werden strafrechtlich untersucht.

Parkvorschriften
Alle Fahrzeuge müssen eine gültige Parkerlaubnis ordnungsgemäß vorweisen. Die Validierung erfolgt während der Ausstellung der Erlaubnis von Juli bis September. Es wird eine Benachrichtigung mit Uhrzeit, Datum und Ort gesendet. Alle Fahrer und Fahrzeuge müssen den staatlichen Führerschein-, Zulassungs- und Versicherungsvorschriften entsprechen. Autounfälle auf dem Campus müssen sofort dem Büro für öffentliche Sicherheit gemeldet werden. Die Sicherheitseinheit wird den beteiligten Autofahrern Informationen und Hilfe bereitstellen. Das Parken ist nur auf gekennzeichneten Flächen gestattet. Das Parken in Einfahrten, auf Gehwegen oder in Brandzonen ist nicht gestattet. Fahrzeuge, die den Verkehrsfluss blockieren oder entgegen der Fahrtrichtung parken, werden auf Kosten des Besitzers abgeschleppt. Das Fehlen leicht verfügbarer ausgewiesener Parkplätze ist keine Entschuldigung für einen Verstoß gegen eine Parkregelung. Jedes Fahrzeug, das gegen die Vorschriften verstößt, erhält einen Strafzettel oder eine Verwarnung. Wiederholungstätern wird die Parkberechtigung entzogen. Die Geschwindigkeitsbegrenzung auf dem Campusgelände beträgt (5) Meilen pro Stunde. Der gesamte Fahrzeugverkehr hat Fußgängern Vorfahrt zu gewähren; sie haben Vorfahrt.

Behindertenparkplatz
Auf dem gesamten Campus sind Behindertenparkplätze eingerichtet. Diese Bereiche sind mit Behindertenschildern gekennzeichnet. Diese Parkplätze befinden sich normalerweise auf den Parkplätzen und in den Reihen, die dem Gebäude am nächsten sind. Fahrer, die Behindertenparkplätze nutzen, müssen ein gültiges, vom Staat ausgestelltes Schild, ein Nummernschild oder eine andere Form der Identifizierung vorweisen, die von der staatlichen oder nationalen Behörde anerkannt wird. Genehmigungen müssen immer nach außen gerichtet in Ihrem Fahrzeug angebracht sein, wenn Sie auf dem Campus parken. Eine Kopie des Behindertenausweises, der von der Motor Vehicle Commission ausgestellt wurde und die Nutzung der Behindertenparkplätze gestattet, muss dem Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung vorgelegt werden. Um aktuelle Informationen zu erhalten, muss dem Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung eine ärztliche Genehmigung der Behinderung vorgelegt werden. Die unbefugte Nutzung dieser Parkplätze wird mit einer Geldstrafe geahndet. Das Fahrzeug kann auch auf Kosten des Eigentümers abgeschleppt werden.

Verstöße
Das College behält sich das Recht vor, Parkrechte zu entziehen, stillzulegen (Parkkralle) oder verlassene Fahrzeuge oder auf dem Campus gefundene Fahrzeuge mit drei oder mehr Parkverstößen oder wiederholten Verstößen gegen die Parkvorschriften zu entfernen und zu beschlagnahmen; mit einer nicht autorisierten, veränderten oder widerrufenen Genehmigung; ohne Nummernschild; mit abgelaufenem Nummernschild/Fahrzeugzulassung; die Parkausweise an Nicht-Mitarbeiter verleihen; in Einfahrten, Feuerwehrzufahrten oder Vorfeldern, auf reservierten Parkplätzen oder Stellplätzen für Servicefahrzeuge und auf reservierten Grundstücken parken; eine Laderampe oder einen Müllcontainer blockieren; auf eine Art und Weise parken, die eine Gefahr für den Auto- oder Fußgängerverkehr, Notausgänge oder die Bewegung und Bedienung von Notfallausrüstung darstellt. Außerdem können Fahrzeuge von der Polizei vorgeladen werden. Der Eigentümer trägt die Kosten für die Entfernung, Beschlagnahmung und Einlagerung eines solchen Fahrzeugs, einschließlich aller Kosten, die das Abschleppunternehmen als Anfahrts- oder Servicegebühr berechnet.

9. Kommunikation

Beiträge von Mitarbeitern
Mitarbeiter, die soziale Medien im Internet nutzen oder dort Beiträge veröffentlichen, beeinträchtigen nicht nur ihr persönliches Image, sondern möglicherweise auch das Image des College. Der Zweck dieser Bestimmung besteht darin, den Mitarbeitern des College angemessene Richtlinien für ihr Online-Verhalten bereitzustellen. Diese Bestimmung soll und wird das Recht eines Gewerkschaftsvertreters, gemäß dem Gesetz mit den Mitgliedern seiner Einheit zu kommunizieren, nicht einschränken und sie soll auch nicht die Kommunikation einschränken oder Diskussionen zwischen Mitarbeitern über Löhne, Beschäftigungsbedingungen oder anderweitig gesetzlich geschützte Arbeitsbedingungen verhindern.

Mitarbeiter dürfen sich nicht an Kommunikation beteiligen, die das professionelle Image oder die Vertraulichkeitsverpflichtungen des Colleges negativ beeinflusst. Aussagen oder Handlungen von Mitarbeitern, auch wenn sie nicht anderweitig mit dem College in Verbindung stehen, können von anderen gesehen werden, die sich ein Urteil über die weitergegebenen Informationen bilden. Die Position eines Mitarbeiters im College könnte somit durch die persönlichen Internetaktivitäten beeinflusst werden. Diese Bestimmung gilt, ist jedoch nicht beschränkt auf die Nutzung von Multimedia- und Social-Networking-Websites, Foren oder Jobbörsen zum Posten von Informationen, die in irgendeiner Weise mit dem College, seinen Mitarbeitern, Studenten, Besuchern, der Öffentlichkeit oder Ihrer Beschäftigung in Verbindung stehen. Alle diese Aktivitäten auf diesen Websites werden in dieser Bestimmung als „Internet-Postings“ bezeichnet und umfassen Kommentare, Videos und Bilder. Wenn Mitarbeiter einen Standpunkt posten, dürfen sie weder behaupten noch andeuten, dass sie im Namen des Colleges sprechen. Mitarbeiter dürfen die Logos oder Markenzeichen des Colleges nicht ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des College-Präsidenten in ihren Postings verwenden.

Das College verbietet Social-Media-/Internet-Postings, die Folgendes umfassen, aber nicht darauf beschränkt sind: abwertende Kommentare über das College, Kollegen, Manager, Studenten oder die Öffentlichkeit; Abwertung oder negative Fokussierung auf College-Dienste; Offenlegung vertraulicher und privater Informationen über das College, seine Mitarbeiter oder Studenten; Belästigung, Beleidigung, Bedrohung, Diskriminierung, Schikanierung oder Einschüchterung anderer Mitarbeiter oder Lieferanten/Besucher oder Studenten des College; Appell an rassische, ethnische, geschlechtliche oder ähnliche Vorurteile/Stereotypen; oder Kommentare, die böswillig falsch sind. Internet-Postings von Mitarbeitern sollten ihren persönlichen Standpunkt widerspiegeln, nicht den Standpunkt des College. Wenn sich der Mitarbeiter in einem Internet-Posting oder Blog in irgendeiner Weise als College-Mitarbeiter ausweist, einen Aspekt der Geschäfte des College kommentiert oder einen Link zum College postet, muss er den folgenden Haftungsausschluss an einer gut sichtbaren Stelle einfügen: „Die in diesem Post geäußerten Ansichten sind meine und spiegeln nicht unbedingt die Ansichten des College oder von Personen wider, die mit dem College verbunden/verbunden sind.“ Internet-Postings dürfen keine anderen geltenden College-Richtlinien verletzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Anti-Belästigung und Nichtdiskriminierung, Ethik- und Verhaltenskodex sowie Vertraulichkeit. Verstöße gegen diese Bestimmungen können disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen.

Aufforderung
HCCC gestattet keine Werbung jeglicher Art im College. Um persönliche Unannehmlichkeiten und Störungen des ordnungsgemäßen Betriebs so gering wie möglich zu halten, ist es Personen nicht gestattet, auf dem gesamten College-Gelände irgendetwas zu verkaufen, zu fordern oder zu bewerben, einschließlich Abonnements, Zusagen, Mitgliedschaften oder andere Arten der Unterstützung für Aktionen, Kampagnen, Anliegen oder Organisationen. Die Verteilung oder Verbreitung von Flugblättern, Broschüren, Rundschreiben, Karten oder anderer Literatur ist während der Arbeitszeit oder in Arbeitsbereichen nicht gestattet, es sei denn, der Präsident hat dies ausdrücklich genehmigt.

Schlechtes Wetter
Bei schweren Schneestürmen oder anderen gefährlichen Wetterbedingungen entscheidet der Präsident, ob das College geschlossen wird oder ob Unterricht, Programme und Dienste auf Fernbetrieb umgestellt werden. Wenn entschieden wird, das College zu schließen oder die Eröffnung zu verschieben, handelt es sich um bezahlte Freistellung. Wenn ein Mitarbeiter jedoch zuvor Urlaub an einem Tag geplant hat, der später zu einem Notfall-Schließtag wird, gilt für den Mitarbeiter die Art des geplanten Urlaubs. Wenn entschieden wird, das College geöffnet zu halten, wird von allen Mitarbeitern erwartet, dass sie alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um zur Arbeit zu kommen, aber weder ihre eigene Sicherheit noch die Sicherheit anderer gefährden. Wenn Mitarbeiter aufgrund von schlechtem Wetter nicht zur Arbeit kommen können, müssen sie ihren Vorgesetzten rechtzeitig benachrichtigen und die Abwesenheit wird als persönlicher Tag oder angesammelter Urlaub angerechnet, sofern der Vorgesetzte keine anderen Vereinbarungen genehmigt.

Kontakt mit Medien
Das Büro für Kommunikation und benannte Vertreter fungieren als offizieller und primärer Sprecher des Hudson County Community College und vermitteln den Mitgliedern des Medienkorps die offizielle Position des College. Anfragen der Medien zu allen Programmen, Veranstaltungen und Themen – auch solchen, die sensibler/kontroverser Natur sind – sollten an das Büro für Kommunikation weitergeleitet werden. Im Falle einer Krise oder eines Notfalls kümmert sich das Büro für Kommunikation um alle Kontakte mit den Medien und koordiniert die Informationen, die das College der Öffentlichkeit zur Verfügung stellt. In diesen Situationen müssen alle Campusbüros Kontakte der Medien an das Büro für Kommunikation weiterleiten, um sicherzustellen, dass den Medien genaue und präzise Informationen zur Verfügung gestellt werden.

10. Datenschutz und Vertraulichkeit

Recht auf Überwachung
Alle vom College bereitgestellten Technologien und College-bezogenen Arbeitsunterlagen gehören dem College und nicht dem Mitarbeiter. HCCC überwacht die Nutzung der vom College bereitgestellten Technologie. Unangemessene oder illegale Nutzung von Kommunikationsmitteln kann disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen.

Vertrauliche Informationen
Durch Ihre Arbeit am College erhalten Sie möglicherweise Zugang zu akademischen, personellen oder finanziellen Informationen, die als vertraulich gelten. Die unsachgemäße Verwendung oder Weitergabe solcher Informationen stellt einen Verstoß gegen die College-Richtlinien dar und wird disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen.

Schüler Informationen
Als Mitarbeiter des Colleges haben Sie möglicherweise Zugriff auf oder Kenntnis von Informationen über einen oder mehrere Studenten auf dem Campus. ALLE Informationen über private Angelegenheiten von Studenten sollten vertraulich behandelt werden und NIEMALS an andere weitergegeben werden, nicht einmal an andere Mitarbeiter, es sei denn, eine solche Weitergabe liegt eindeutig im Bildungsinteresse des Studenten, ist eine Frage der Gesundheit und des Wohlergehens oder stellt anderweitig eine Ausnahme gemäß dem Family Educational Rights and Privacy Act von 1974 (FERPA) dar. Mitarbeiter sollten sich bei Bedarf an den Dekan für studentische Angelegenheiten wenden, um eine Klärung zu erhalten. Informationen über Studenten, Mitarbeiter und interne Beziehungen im College dürfen nur von dafür vorgesehenem College-Personal an externe Parteien weitergegeben werden, innerhalb der durch die College-Richtlinien festgelegten Grenzen und in Übereinstimmung mit den Bundes- und Landesvorschriften. Jeder Mitarbeiter, der diese Richtlinien nicht einhält, kann gemäß Tarifverträgen und Bestimmungen zur Beschäftigung nach Belieben disziplinarischen Maßnahmen unterworfen werden.

Nutzung von Eigentum und Einrichtungen des Colleges
Das Eigentum des Colleges, einschließlich Computer, E-Mail, Telefone, Ferngesprächsanschlüsse, Fotokopierer, Faxgeräte, andere Geräte und Materialien sowie Voicemail, ist für die Abwicklung von College-Geschäften zu verwenden. Eine minimale, nominelle private Nutzung, die nicht im Widerspruch zu anderen Richtlinien und Verfahren steht, ist nicht strafbar. Der Postdienst des Colleges darf nur für College-Zwecke verwendet werden. Eine unbefugte, störende private Nutzung von Geräten oder Materialien kann ein Grund zur Kündigung sein.

Mitarbeiter dürfen die Ausrüstung und Materialien des Colleges nur für arbeitsbezogene Zwecke verwenden. Schwarze Bretter des Colleges enthalten wichtige Informationen und offizielle Bekanntmachungen und dürfen nicht für private oder kommerzielle Zwecke verwendet werden. Der Postdienst des Colleges darf nur für College-Zwecke verwendet werden. Obwohl bestimmte Codes existieren, um den Zugriff auf Computer, Voicemail und E-Mail-Nachrichten zu beschränken, sollten Mitarbeiter nicht davon ausgehen, dass solche Nachrichten privat und vertraulich sind oder dass das College oder seine benannten Vertreter nicht auf diese Informationen zugreifen und sie überprüfen müssen. Das College behält sich das Recht vor, Voicemail oder E-Mail-Nachrichten zu überwachen und auf Informationen zuzugreifen, die auf dem vom College bereitgestellten Eigentum enthalten sind. College-Fahrzeuge dürfen nur für College-Angelegenheiten und nicht für private oder kommerzielle Zwecke verwendet werden. Die Verwendung eines College-Fahrzeugs für College-Angelegenheiten außerhalb von Hudson County muss vom Executive Director of Public Safety and Security vorab genehmigt werden.

Genehmigt: Oktober 2024
Genehmigt durch: Kabinett
Kategorie: Personalwesen
Geplante Überprüfung: Oktober 2027
Zuständige Stelle(n): Personalwesen

Verfahren zur Positionsüberprüfung

Übersicht
Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, effektive und effiziente Praktiken im Zusammenhang mit Anträgen auf Überprüfung der Mitarbeiterposition oder Umklassifizierung gemäß der Personalrichtlinie sicherzustellen, die eine vielfältige Belegschaft und eine integrative und engagierte Arbeitsgemeinschaft unterstützt. Der Umklassifizierungsprozess bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, eine Überprüfung der Position zu beantragen, wenn eine wesentliche Änderung der Aufgabenbereiche einer bestehenden Position, die von Mitarbeitern besetzt ist, dazu führen kann, dass die Position für eine Umklassifizierung oder andere Änderungen infrage kommt, und/oder wenn ein Mitarbeiter der Ansicht ist, dass eine Überprüfung aus einem anderen Grund gerechtfertigt ist.
PREISANFRAGE (Request)
Mitarbeiter oder Vorgesetzte können schriftlich beim Vizepräsidenten für Personalwesen oder einem Beauftragten eine Überprüfung der Position beantragen, wenn sie der Meinung sind, dass eine Überprüfung gerechtfertigt ist. Den Mitarbeitern wird empfohlen, die Anfrage mit ihrem direkten Vorgesetzten und dem aufsichtsführenden Kabinettsmitglied zu besprechen, bevor sie sie an die Personalabteilung weiterleitet. Mitarbeiter oder Vorgesetzte sollten eine unterstützende Dokumentation der Änderung des Arbeitsumfangs, der Verantwortungsebene, der Befugnisse oder andere relevante Materialien bereitstellen. Die Dokumentation kann eine aktuelle und eine vorgeschlagene Stellenbeschreibung, eine Auflistung neuer oder zusätzlicher Aufgaben sowie alle anderen relevanten Informationen umfassen.
Bewertung
Das Personalbüro wird den Antrag und alle unterstützenden Unterlagen prüfen, wobei der unmittelbare Vorgesetzte und das leitende Kabinettsmitglied zu Rate gezogen werden. Eine Prüfung wird ergeben, ob die vorgeschlagene Neuklassifizierung eine Überlegung wert ist. Eine dokumentierte Änderung der Arbeitsaufgaben rechtfertigt nicht unbedingt eine Neuklassifizierung und stellt auch keine Arbeit dar, die über den Umfang der ursprünglichen Klassifizierung hinausgeht.
Software Empfehlungen
Auf Grundlage der bereitgestellten Belege kann die Personalabteilung empfehlen, keine Änderungen an der Stellenbezeichnung oder den Zuständigkeiten vorzunehmen, das Arbeitsvolumen zu reduzieren oder zusätzliches Personal einzustellen, oder zu sagen, dass die neuen oder vorgeschlagenen Aufgaben über den Umfang der zugewiesenen Aufgaben der ursprünglichen Klassifizierung hinausgehen und eine Neuklassifizierung der Stellenbezeichnung und/oder -position befürworten. Die Personalabteilung wird auch eine angemessene Gehaltsanpassung prüfen. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, sich mit allen relevanten Parteien zu treffen, um die Empfehlung zu besprechen.
Die Anerkennung
Die Personalabteilung wird dem Präsidenten eine Empfehlung geben. Auf Grundlage der Rückmeldungen der Personalabteilung und in Absprache mit dem aufsichtsführenden Kabinettsmitglied wird der Präsident dem Kuratorium die daraus resultierenden Maßnahmen zur Prüfung und Genehmigung empfehlen.

Genehmigt: Januar 2024
Genehmigt durch: Kabinett
Kategorie: Personalwesen
Geplante Überprüfung: Januar 2027
Zuständige Stelle(n): Personalwesen

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