Verfahren für Computer-Lebenszyklen

Einleitung

Ziel dieses Verfahrens ist es, Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die aktuelle Computertechnologie haben, die erforderlich ist, um den Erfolg der Studenten zu fördern und die Arbeitspflichten der Mitarbeiter zu erfüllen. Dieses Verfahren ermöglicht dem Office of Information Technology Services (ITS) den planmäßigen Austausch von Computern für die Nutzung durch Mitarbeiter, in Klassenzimmern und Laboren. 

Sinn

Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, die Parameter und den Prozess für den Austausch von Personalcomputern festzulegen. Von diesem Verfahren sind Workstations und Terminals für spezielle Zwecke zur Verwendung mit Virtual Desktop Infrastructure (VDI) ausgeschlossen. 

Geltungsbereich

Dieses Verfahren gilt für Personalcomputer, die von Vollzeitdozenten, Vollzeitmitarbeitern, Laboren und Klassenzimmern verwendet werden. Computer, die im Rahmen von Zuschüssen oder für eine spezielle Nutzung gekauft wurden, müssen gemäß den Parametern ihrer Zuschüsse und ihres Zwecks gesondert behandelt werden. Diese Richtlinie gilt nicht für Peripheriegeräte, Bürotelefone, Mobiltelefone, Drucker, Scanner, Audio-/Videogeräte, Server oder andere IT-bezogene Geräte. Diese Geräte werden von ITS je nach Bedarf, Zustand und Budgetressourcen auf der Grundlage ihrer Analyse, Beurteilung und Supportverträge ersetzt. 

Hardware-Plattformen 

Jedes Jahr legt das College Standardspezifikationen für Desktop- und Laptop-Computer auf der Grundlage der Aufgabenstellung fest, um Kosten, Wartung und Supporteffizienz einzudämmen. ITS hat die Ausrüstungsstandards entwickelt, vom Technologieausschuss des All College Council überprüft und vom Chief Information Officer und dem Vizepräsidenten für Finanzen und Wirtschaft/Chief Financial Officer genehmigt. Da ITS ein Gerät pro Mitarbeiter unterstützt, wird den Benutzern ein Laptop und eine Dockingstation anstelle eines Desktop-Computers zugewiesen. Desktop-Computer werden in Bereichen zur Verfügung gestellt, in denen sie gemeinsam genutzt werden, z. B. Empfangsbereiche, Klassenzimmer, Labore und Neben- oder Arbeitsarbeitsbereiche.

Ablauf

1. 1. Personalcomputer werden während der vorgesehenen Betriebszeit von ITS gewartet und unterstützt. Die aktuelle Nutzungsdauer für HCCC-Personalcomputer beträgt fünf Jahre.
   2. Jedes Jahr wird ITS einen Teil der Personalcomputer auf der Inventarliste ersetzen. ITS wird im Sommer und Herbst Personalcomputer für Lehrkräfte und Mitarbeiter bereitstellen. Außerdem wird ITS jedes Jahr einen Teil der Klassenzimmer-, Labor- und Open-Access-Computer erneuern. Geschätzte Ersatzbudgets werden bei den jährlichen Budgetanhörungen vorgestellt. ITS erkennt an, dass einige Lehrkräfte, Mitarbeiter und Studierende unterschiedliche Computeranforderungen haben. Akademische Labore mit Spezialcomputern werden nach Möglichkeit in das Ersatzbudget integriert. Lehrkräfte und Mitarbeiter, die eine nicht standardmäßige Maschine benötigen, die die Kosten eines Standard-PCs übersteigt, müssen eine Genehmigung des Büros/der Schule einholen. Ihr Büro/Ihre Schule wird die Preisdifferenz finanzieren.
   3. Teilzeitdozenten und -mitarbeiter, die einen Laptop ausleihen möchten, müssen ein Antragsformular ausfüllen, das der Genehmigung des Managers bedarf. Nach Genehmigung durch den Manager stellt ITS einen Laptop zur Verfügung.
   4. ITS wird mit dem Benutzer des Computers zusammenarbeiten, um die Mitarbeiterdaten auf den Ersatzcomputer zu migrieren. ITS wird den älteren Personal Computer entfernen. ITS bewahrt die Festplatte des alten Computers zwei Wochen bis 90 Tage lang auf, um sicherzustellen, dass während der Bereitstellung keine Daten verloren gehen.
      
      
      1. Rentnern wird möglicherweise die Möglichkeit eingeräumt, ihren alten Computer zu einem von ITS festgelegten Marktwert zu kaufen. Diese Käufe erfolgen „wie besehen“ und ITS entfernt vor der Übertragung des Eigentums sämtliche HCCC-Software und -Daten. Die Mitarbeiter stellen einen Scheck an das Hudson County Community College aus, der eingezahlt wird auf dem Konto der Hochschule.
   5. In einigen Fällen können Computer nach Ermessen von ITS wiederverwendet oder an anderen Standorten auf dem Campus eingesetzt werden.
   6. Wenn Personalcomputer bewegt werden müssen, muss sich das Büro/die Schule an den ITS wenden. Der ITS ist für eine genaue Bestandsaufnahme verantwortlich. Benutzer sollten persönliche Computer nicht selbst umstellen. Computer dürfen nicht ohne Benachrichtigung des ITS und Einholung der Genehmigung neu zugewiesen oder verteilt werden.
   7. Wenn ein Mitarbeiter mit einem PC das College verlässt, wird ITS vom Büro/der Schule und der Personalabteilung benachrichtigt. In den meisten Fällen wird dieser Computer an den nächsten Mitarbeiter weitergegeben, der in dieser Position eingestellt wird.
   8. Wenn ein Personalcomputer kaputt geht und nicht repariert werden kann, ersetzt ITS ihn durch ein neues Gerät. Dieser Computer wird dann zum Personalcomputer des Mitarbeiters. 

Vom Kabinett genehmigt: April 2023
Zugehörige Vorstandsrichtlinie: Informationstechnologiedienste

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