Der Zweck der Richtlinie des Hudson County Community College („College“) zu Bibliotheksarchiven („Archiven“) besteht darin, die Geschichte des Colleges durch seine offiziellen Aufzeichnungen zu bewahren.
Das College und sein Kuratorium („Board“) erkennen die Bedeutung der Erhaltung des Archivs als Aufbewahrungsort für relevante Aufzeichnungen an, die für das College, seine Verwaltung, Alumni, Fakultät, Mitarbeiter, Studenten und Gemeindemitglieder von administrativem und historischem Wert sind. Das Archivpersonal sammelt die offiziellen Aufzeichnungen des College. Das Archiv und der Archivar sind damit beauftragt, Originalquellenmaterial zu bewerten, zu sammeln, zu organisieren, zu beschreiben und aufzubewahren und besagtes Material für institutionelle, akademische und gemeinschaftliche Forschung verfügbar zu machen. Das Board überträgt dem Präsidenten die Verantwortung, Verfahren und Richtlinien für die Umsetzung dieser Richtlinie zu entwickeln.
Genehmigt: Januar 2022
Genehmigt durch: Kuratorium
Kategorie: Bibliothek
Unterkategorie: Bibliotheksarchiv
Geplante Überprüfung: Januar 2025
Zuständige Abteilung: Bibliothek
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