Vertraulichkeit der Studentenakten

Richtlinien für Studentenunterlagen

Studentenunterlagen sind gemäß dem Family Educational Rights and Privacy Act von 1974 in der geänderten Fassung (FERPA) geschützt. Studentenunterlagen werden nur mit schriftlicher Genehmigung des Studenten herausgegeben. Gemäß FERPA kann das Hudson County Community College „Verzeichnisinformationen“ ohne vorherige Zustimmung des Studenten herausgeben. Verzeichnisinformationen können Folgendes umfassen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und -ort, Fotos, Studienfach, Einschreibungsstatus (Vollzeit/Teilzeit), verliehene Abschlüsse und Auszeichnungen, Anwesenheitsdaten, zuletzt besuchte Schule und Jahrgangsstufe. Ein Student, der die Weitergabe von Verzeichnisinformationen verhindern möchte, muss spätestens am zehnten Tag nach Beginn jedes Semesters eine schriftliche Anfrage an das Prüfungsamt senden. FERPA gilt für Highschool-Studenten, die Kurse am HCCC belegen.

Das Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) gewährt Schülern bestimmte Rechte in Bezug auf ihre Bildungsunterlagen. Ein „berechtigter Schüler“ im Sinne des FERPA ist ein Schüler, der eine postsekundäre Bildungseinrichtung besucht.

Diese Rechte umfassen:

1. Das Recht, die Bildungsunterlagen des Studenten innerhalb von 45 Tagen nach Eingang der Zugangsanfrage beim Hudson County Community College einzusehen und zu überprüfen. Ein Student sollte beim Prüfungsamt, dem Studiendekan oder dem Studiengangsleiter oder einem anderen zuständigen Beamten einen schriftlichen Antrag einreichen, in dem die Unterlagen angegeben sind, die der Student einsehen möchte. Der Schulbeamte wird den Zugang arrangieren und den Studenten über Zeit und Ort informieren, an dem die Unterlagen eingesehen werden können. Wenn die Unterlagen nicht von dem Schulbeamten aufbewahrt werden, bei dem die Anfrage eingereicht wurde, teilt dieser dem Studenten den richtigen Beamten mit, an den die Anfrage zu richten ist.
2. Das Recht, die Änderung von Bildungsunterlagen des Studenten zu beantragen, die der Student für ungenau, irreführend oder anderweitig als Verstoß gegen die Datenschutzrechte des Studenten gemäß FERPA erachtet. Ein Student, der die Schule um die Änderung einer Akte bitten möchte, sollte sich schriftlich an das Prüfungsamt wenden und den Teil der Akte, den der Student ändern möchte, klar benennen. Wenn die Schule beschließt, die Akte nicht wie gewünscht zu ändern, wird sie den Studenten schriftlich über die Entscheidung und das Recht des Studenten auf eine Anhörung bezüglich des Änderungsantrags informieren. Weitere Informationen zum Anhörungsverfahren werden dem Studenten bei der Benachrichtigung über das Recht auf eine Anhörung zur Verfügung gestellt.
3. Das Recht, eine schriftliche Zustimmung zu erteilen, bevor die Universität persönlich identifizierbare Informationen (PII) aus den Bildungsunterlagen des Studenten offenlegt, es sei denn, FERPA gestattet eine Offenlegung ohne Zustimmung.
4. Das Recht, beim US-Bildungsministerium eine Beschwerde über angebliche Verstöße des Hudson County Community College gegen die FERPA-Anforderungen einzureichen.

Name und Adresse des für die Verwaltung von FERPA zuständigen Amtes lauten:

Das Veröffentlichungen von Studentenunterlagen Das Formular (SRRL) dient zum Anzeigen oder Aufbewahren von Freigabeunterlagen, die ein Student einer bestimmten Person mit festgelegten Zugriffsbereichen über eine PIN-Nummer erteilt hat. Eine Anleitung hierzu finden Sie auf der Webseite „Student Records Releases“.

Kontaktinformationen

Standesamt
70 Sip Ave., 1. Etage
Jersey City, NJ 07306
Telefon: (201) 360-4120
Fax: (201) 714-2136
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